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各单位：
凭据上级部分的相关划定和要求，为增强大发welcome举办国际集会治理事情，规范国际集会报批手续，现将2024年度国际集会计划的报送事情要求通知如下：
一、申报原则
1. 申报国际集会的领域是指以线下、线上或线下线上相结合方法，由大发welcome举办、承办或与海内外有关单位配合举办的，与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的集会、论坛、研讨会、报告会、交流会等。
2. 邀请外宾人数在100人以上或集会总人数在400人以上的一般类、经贸类国际集会、外宾人数在300人以上或集会总人数在800人以上的自然科学技术领域国际集会、外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、前政府首脑出席的高级别国际集会，须在对外宣布前至少提前6个月申报。其他一般性国际集会须至少提前4个月申报。
3. 凡大发welcome举办的国际集会，均需提前报批，未经批准不得擅自对外申办、允许举办国际集会。
二、申报要求
1. 组织集会要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平外交思想为指导，立足首都都会战略定位，坚持“五子”联动效劳和融入新生长花样，围绕自身业务职责，精心设计国际集会主题、议程、内容。支持勉励举办配合国家总体外交的战略性集会，对推动新时代首都生长具有重要作用的品牌性集会。
2. 各单位要进一步提高政治站位，统筹生长和宁静，深入研判、积极应对庞大国际形式，坚持底线思维，增强对集会主题、议程、内容、人员的审核把关，避免泛起政治敏感事件，引发舆论炒作。要合理安排国际集会召开时间，制止与重大运动冲突。要科学制定防疫事情计划，切实防疫疫情危害。
3. 各单位要严控使用财务性资金举办国际集会，财务性资金重点包管的国际集会包括：根绝国家总体外交安排，中央交由北京市举办或承办，对配合国家外交阵势有重要作用的集会；以市委市政府名义举办，对推动“四其中心”建设重点事情和项目发挥要害作用的集会；形制品牌效应，有较大国际影响力，爆发重大社会效益的集会等。其他国际集会勉励接纳市场化方法解决办会资金。政府投入规模原则上不凌驾上年支出水平。应由企业担负的用度不得使用财务性资金。
确需使用财务性资金举办、申办国际集会的单位，须在报送2024年年度计划时提出申请，提供关于资金规模、来源、所占比例、须要性等情况的说明，由单位卖力人签字并加盖本单位公章。未提前申报的，财务性资金不予包管。
三、申报要领
请各单位凭据事情重点和实际需要，科学合理制定2024年国际集会年度计划，积极组织申报，并于2023年12月18日（周一）中午12：00前将加盖本单位公章和各学院（部）党委、党总支、直属党支部书记签字的《2024年申办和举办在华国际集会计划表》纸质版交至国际处（阜成路校区东区科教楼103，良乡校区行政楼225），电子版发送到邮箱：wb@pub.btbu.edu.cn。
如无拟举办、承办的国际集会，需在表中填“无”后凭据以上要求报送至国际交流与相助处。
四、联系方法
国际交流与相助处：宋芳菲 68985587，81353382
国际交流与相助处
2023年12月14日
